GALATASARAY LİSESİ RANDEVU SİSTEMİ

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma ve Açık Rıza Metni

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla Galatasaray Lisesi (GSL) işlenecek kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemektedir.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Galatasaray Lisesi Randevu sistemi üzerinden randevu kaydı yapacak muhattabın aşağıdaki kişisel verileri işlenecektir;
➢Kimlik Bilgileri: T.C.Kimlik numarası, ad, soyad.
➢İletişim Bilgileri: Cep telefonu numarası, e-posta adresi, yaşadığı il.
➢Detay Bilgiler: İlgili randevu duyurusunda belirtilen ek bilgi.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kişisel verileriniz tarafımızca isteğiniz doğrultusunda randevu kaydı oluşturulabilmesi ve gerektiğinde sizlerle iletişime geçilmesi amacıyla işlenmektedir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz söz konusu randevu için görev yapan okul personeli dışında, üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz, GSL tarafından randevu ve kayıt işlemleri için yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu doğrultuda toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5, 6 ve 8. maddelerinde belirtilen ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

➢ Açık rızanızın bulunması,
➢ Randevu ve kayıt işlemlerinin kontrollü olarak gerçekleştirilebilmesi için, yoğunluğu önlemek ve muhattaplarımızın ziyaretleri sırasında zaman kaybını en aza indirmek için.
➢ Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
➢ İlgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.

➢ Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
➢ Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
➢ Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
➢ Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
➢ İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
➢ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
İlgili kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi dilekçe ile Galatasaray Lisesi Müdürlüğü, Galatasaray Lisesi, Kuloğlu Mahallesi, İstiklâl Cad. No: 159, 34430 Beyoğlu – İstanbul adresine bizzat elden iletebilirsiniz.Bilgi almak için info@gsl.gsu.edu.tr adresi üzerinden bize ulaşabilirsiniz.

7. AÇIK RIZA
"Randevu işlemleri kapsamında sağlamış olduğum şahsıma ve velisi bulunduğum aday öğrenciye ait Kişisel Verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak işlenmesine ve/veya aktarılmasına muvafakat ediyorum."